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Soluzioni
per la Pubblica Amministrazione
   
   
   
 
Lo sviluppo e la competitività del Paese sono legate alle capacità della Pubblica Amministrazione nell’attuare politiche e servizi innovativi ai cittadini. La grande scommessa della PA è quella di rivoluzionare il rapporto con il Cittadino di concerto con la riduzione dei costi operativi, lo snellimento delle infrastrutture e delle procedure attraverso il radicale effi cientamento delle risorse sia materiali che umane.
 
   
 
   
 
 Riduzione dei costi immediati
Un ruolo chiave viene ricoperto dalle tecnologie innovative, in primis quelle che permettono di ottenere risultati immediati in termini di riduzione dei costi, semplifi cazione delle procedure operative, traguardando al miglioramento della produttività.

Come tutti sappiamo le tecnologie evolvono rapidamente, ma la difficoltà principale è l’adozione in campo, l’uso che ne fanno i destinatari, specialmente se in presenza di utenti che non hanno facilità nell’utilizzo di apparati tecnologici e procedure considerate complesse.

 
 Un Numero Unico per essere raggiunti
Tecnologie che permettono l’abbattimento dei costi di comunicazione siano essi fissi o mobili, la riduzione dei costi legati al servizio fax (carta, toner, manutenzione del terminale) attraverso un’applicazione specifica che trasforma il messaggio fax in una email gestita da un computer, oppure avere un unico numero per essere raggiunti su una linea fi ssa o sul terminale mobile, rappresentano un immediato passo allo sviluppo della nuova Pubblica Amministrazione.

Queste soluzioni sono possibili attraverso la tecnologia QuesCom, costruttore francese leader europeo nella realizzazione di GSM Gateway evoluti presente in Italia da 5 anni attraverso distributori, la quale offre una trasformazione rivoluzionaria dell’ambiente operativo della PA con tempi di ritorno sull’investimento (ROI) estremamente ridotti.

 
  Riduzione fino a 50% dei costi telefonici
Con le soluzioni QuesCom si riducono drasticamente i costi relativi alle bollette telefoniche fino al 50%, come già adottato da alcune pubbliche amministrazioni italiane, oppure si eliminano i fax ed i relativi documenti cartacei attraverso la trasformazione degli stessi in messaggi mail, un importante pratica di workflow management.

E che dire del numero unico che permette all’utente di raggiungere il funzionario della PA dovunque esso si trovi. Collegato al centralino telefonico aziendale, l’apparato QuesCom attraverso funzioni sofisticate riduce i costi delle chiamate verso i cellulari, usufruendo della tariffa migliore.

Con l’adozione del numero unico riservato all’utente, l’impresa ha una visione complessiva del fl usso di comunicazione fisso e mobile attraverso un tool di analisi statistica che permette di monitorare costantemente il traffi co ed i costi.

 
 Integrazione ISDN, GSM e VoIP
Un elemento distintivo della soluzione QuesCom è quello di operare contemporaneamente con reti ISDN, GSM e VoIP così da permettere la ridondanza tra le reti e garantire automaticamente la continuità del servizio, un punto fondamentale per erogare con continuità il servizio al Cittadino.

Inoltre l'integrazione spinta del servizio permette di dotare il funzionario della Pubblica Amministrazione di un numero unico da apporre al biglietto da visita. Su quel numero potrà ricevere una chiamata mobile oppure una fi ssa ed infi ne spedire o ricevere fax. Una semplifi cazione del rapporto tra Pubblica

 
 Conformità con il piano del CNIPA
La soluzione QuesCom rappresenta una importante opportunità per utilizzare l’innovazione tecnologica quale strumento per il miglioramento del modo di lavorare, per aumentare la qualità dei servizi e la razionalizzazione della spesa per l’ICT, in conformità alle linee strategiche del Piano triennale 2009-2011 del Cnipa.

Questa tecnologia ha un altro fondamentale vantaggio, visto che i GSM Gateway evoluti si collegano a valle del centralino telefonico (di qualsiasi marca e tipo), per interagire con lo stesso al fi ne di offrire i vantaggi di riduzione dei costi delle bollette telefoniche, non si sostituiscono centralini con nuovo hardware, ma si aggiunge il necessario per ottenere le funzionalità sopra citate.

Un notevole vantaggio perché si utilizza l’infrastruttura tecnologica di comunicazione presente nella azienda della PA e si è integrati nel sistema SPC, contribuendo all’ammortamento ulteriore dei cespiti. Questo punto è in linea con il piano del Ministro Brunetta, che prevede lo sviluppo estremo del SPC, della convergenza delle reti e la dematerializzazione dei documenti.

Prendendo in esame l’esperienza della Pubblica Amministrazione francese – QuesCom è un’azienda nata in Francia – dove per primo è avvenuto l’utilizzo di questa tecnologia, si vede che il risultato è ad oggi notevole, oltre 200 aziende della pubblica amministrazione francese utilizzano tecnologia QuesCom e più di cento in Europa, come in Svizzera (comune di Zurigo), Inghilterra, Germania, Austria, Belgio, Olanda e Portogallo. In conclusione i prodotti QuesCom sono certificati da Cisco, Alcatel, Avaya, AAstra, 3Com, Mitel ed altri vendor.

 

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